Tendências de Outsourcing de Impressão para 2025
10 de dezembro, 2024Outsourcing de Impressão para Pequenas Empresas
Dicas para iniciar sem precisar comprar impressoras
A DG COPY para pequenas empresas faz a atualização tecnológica periódica das impressoras com peças mais modernas.
As manutenções são rápidas e feitas por equipe especializada. Além disso, é possível controlar o volume de impressão com um software próprio, através de cotas bloqueantes e outros recursos. Com o software é possível verificar exatamente quanto e como cada departamento e usuário estão usando o serviço de impressão, indicando qual o custo a ser aplicado a cada setor da empresa.
Outras vantagens do outsourcing de impressão para pequenas empresas:
Realização de um levantamento sobre o parque atual de impressoras;
Transparência nas operações do contrato;
Transformar passivo e patrimônio em despesas.
Redução de Custos
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- Economia com equipamentos: Não há necessidade de investir em impressoras e acessórios de alta qualidade, que podem ser caros.
- Custos previsíveis: Planos mensais fixos permitem prever e controlar melhor as despesas.
- Redução de desperdício: O monitoramento profissional evita desperdício de papel e tinta, reduzindo custos operacionais.
Acesso a Tecnologia Avançada
- Empresas de outsourcing oferecem equipamentos modernos e atualizados sem que a pequena empresa precise adquirir ou manter a tecnologia.
- Novas funcionalidades, como impressão móvel e digitalização em nuvem, podem ser disponibilizadas sem custos adicionais significativos.
Manutenção e Suporte Técnico
- O suporte técnico é incluído no serviço, reduzindo o tempo de inatividade e eliminando a necessidade de um técnico interno.
- Reparos e substituição de equipamentos são feitos sem custo adicional.
Segurança de Dados
Provedores de outsourcing frequentemente implementam medidas de segurança robustas para proteger documentos sensíveis, especialmente em setores que exigem conformidade com regulamentações específicas.
