Etapas de Implantação

Com o maior controle e visibilidade do ambiente de impressão de documentos e digitalizações, teremos significativa redução de custos e um melhor fluxo de informações impressas e digitais..

Levantamento da situação atual

Um especialista fará uma análise dos volumes de impressão de cada departamento, sendo verificados as reais necessidades e custos atuais de impressão, apontando possíveis melhorias nos processos.

Validação técnica e dimensionamento da solução

Efetuado uma proposta técnica com as quantidades e modelos de cada equipamento para cada departamento com base nas necessidades apresentadas.

• Apresentação e Validação Comercial

Após a validação da proposta técnica do projeto de outsourcing de impressão, serão validados os termos da prestação de serviços (instalação dos equipamentos, suporte de usuários, atendimento técnico, etc).

Implantação

De acordo com o cronograma definido, todas as rotinas da implantação serão seguidas: entrega dos equipamentos, horário de instalação e remoção dos equipamentos antigos, configurações, instalação dos softwares nas estações de trabalho e servidor, assim como armazenamento dos suprimentos e treinamento dos usuários para os novos equipamentos.

Operação

O projeto de outsourcing de impressão deve atender todas as necessidades da empresa na prestação de serviços, sendo de forma contínua de acordo com a necessidade do cliente

Suprimentos

reposição automática dos suprimentos através do controle de estoque, chamados técnicos e de manutenção preventiva dentro do prazo estipulado e análise da quantidade de impressões, cópias e digitalizações através de relatórios.

Cuidados ao se contratar Outsourcing de Impressão

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Passo 01

Experiência

É de extrema importância que a empresa prestadora tenha experiência neste tipo de serviço para que possa realmente solucionar ou melhorar os processos de impressão dentro da sua empresa.

Passo 02

Competência

Um bom prestador de serviço de outsourcing de impressão deve possuir equipe técnica treinada e capacitada em todos os produtos e ferramentas a serem instalados, escolhendo os melhores modelos de equipamentos e softwares visando ótimo custo-benefício.

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Passo 03

Solidez

Sempre importante avaliar a solidez financeira do prestador de serviço a ser contratado, um projeto de outsourcing de impressão geralmente requer um elevado investimento antes e durante a implantação, assim como durante o andamento do contrato.

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